泰兴市人民法院审委会会议系统集成监理项目招标公告

一、项目概况

1.项目名称：泰兴市人民法院审委会会议系统集成监理项目

2.最高限价：2.89万元（高于最高限价的作无效标处理）

3.招标方式：询价

4.项目建设内容

泰兴市人民法院审委会会议系统集成项目，工期30天。

序号	名称	推荐品牌	参数
1	户内全彩LED屏	海康、大华、宇视	1.物理点间距≤1.538mm 2.模组尺寸(mm)：320*160 3.刷新率≥3840Hz 4.白平衡亮度：≥600cd/㎡ 5.对比度≥4000:1 6.亮度均匀性≥97% 7.平整度≤0.2mm 8.灯芯波长误差值在1nm以内，每个灯芯的亮度误差在1%以内。 9.«连续工作时间：7×24小时不间断，LED平均无故障工作时间MTBF≥10万小时，故障平均修复时间MTTR不超过3分钟，系统可用度≥99.9%。 10.盐雾要求：盐雾试验的保护评级（Rp）和外观评级（Ra）均为10级。 11.«LED显示单元抗震等级能够承受10级震动烈度。 12.工作时噪声满足NR-25(噪声标准曲线)要求，屏前后左右四个方向1.0米处噪音＜1.4dB（A）。 13.整屏失控点数：<=0.000001（验收时失控点0），连续失控点为0，盲点率≤0.000001；无常亮点。 14.产品具有防潮、防尘、防火、防雷、防虫、防高温、防辐射、防腐蚀、防燃烧、防静电、防碰撞、防摔、防盐雾、抗UV、防电磁干扰等功能，同时具有过流、过压、欠压、短路、断电、漏电保护，分步上电等保护措施。系统具有烟雾、温升和故障报警功能，具有动态扫描保护功能。 15.为了保证产品使用稳定性，LED显示屏具备动态扫描方式驱动电路板保护电路。 16.具备去消隐功能，可防止因单颗LED反向漏电流异常引起的串亮现象,满足去消隐、无残影。 17.照度=10Lux/5600K条件下，显示屏屏幕表面光反射率（单位面积反射亮度）＜3.0cd/m²。 18.«LED显示单元对地漏电流≤0.1mA(交流有效值） 19.LED显示单元具有24bit颜色处理能力、16bit灰度处理能力，具备281万亿种色彩表现能力，色域≥120%NTSC。 20.«可见光投射比≧89.89%，因磨耗引起的雾度≦1.30%，抗磨性能符合JC/T 2130-2012标准中的技术要求。 21.显示单元具备去蓝光护眼功能，开启护眼模式后，蓝光量可下降30%，减弱蓝光对观看人员的眼睛进行有效保护，去除100%紫外线。 22.电磁兼容性：在30-1000MHz辐射骚扰，150kHz-30MHz电源端子骚扰，1GHz以上辐射骚扰依据GB 9254、GB/T 17626.2检测要求满足B级标准，即满足CLASS B要求。 23.«显示单元的色彩还原准确性指标ΔE≤0.9。 24.«投标产品其视网膜蓝光危害（蓝光加权辐射亮度LB）应≤0.78W∙m^(-2)∙〖sr〗^(-1)。 25.断电10次，每次间隔5S恢复通电，模组显示正常，功能正常。
2	屏体控制器	海康、大华、宇视	1. 最大带载500万像素，最宽或最高可达8192像素，尺寸可灵活设置； 2. 支持视频源任意切换，可根据显示屏分辨率对输入图像进行拼接、缩放； 3. 支持5画面显示，位置、大小可自由调节支持多窗口，可自由设定窗口大小和位置，并支持窗口叠加； 4. 支持16种预置模式，可根据需求随时加载保存的预置参数； 5. 支持亮度和色温调节； 6. 支持低亮高灰； 7. 最大输入分辨率19201200@60Hz，支持分辨率任意设置； 8. 支持丰富的数字信号接口，包括4路DVI和2路SDI 9. USB2.02个，用于电脑调试和设备间任意级联 10. 千兆输出网口。
3	钢结构+不锈钢包边	配套	定制
4	连接线缆	配套	配套
5	配电柜	配套	10KW配电柜
1	主音箱	BOSE、QSC、JBL	1.用于区域补声，大声压级，语言清晰度高，使用EMB2S高音压缩单元，与ArenaMatch, ShowMatch保持一致声音特性。 2.大声压级 –适用于户外前景音乐。 3.IP55– 全天候扬声器，三层不锈钢网罩，低音单元经全天候处理，输入接头也做防水保护。 3.支持70V/100V定压，内置分频器 4.2 x BOSE、QSC、JBL® LF6 6.5英寸低音单元 – 配备2.0 英寸长行程音圈，人声频段下潜至80 Hz。 5.配备U 型架，安装灵活方便– 后方机箱面板中还包含M8 螺纹嵌入件，支持第三方安装支架。 6.高音号角水平120度，垂直60度，可以旋转后水平或垂直安装 7.接头：接线柱. 8.低频：2 x BOSE、QSC、JBL® LF6 长行程6.5 英寸低频单元(2英寸音圈)、高频：1 x BOSE、QSC、JBL® EMB2S 扩展中高频压缩驱动器(2英寸音圈) 9.频率响应：90Hz~16kHz(-3dB) 10.频率响应：80Hz~18kHz(-10dB) 11.标称覆盖范围(H x V)：120°x 60°(可旋转高频号角) 12.功率BOSE、QSC、JBL：长期连续250 W，峰值1000 W 13.功率AES：长期连续300 W，峰值1200 W 14.灵敏度（声压级/ 1 W @ 1米）：91dB(自由场)，93dB(墙面安装) 最大SPL @ 1米：121dB，123dB(墙面安装，峰值)（BOSE、QSC、JBL测试标准） 15.122dB，124dB(墙面安装，峰值)（AES测试标准） 16.额定阻抗8Ω
2	吸顶音箱	BOSE、QSC、JBL	1.最大声压级为峰值109dB-SPL • 宽广的覆盖范围125⁰锥形扩散角度 2.一只4.5英寸全频HVC单元 • 薄箱体设计，最低可在163的吊顶空间安装 3.集成多抽头变压器的设计，使得抽头设置无需工具即可进行，通过扬声器网罩下的拇指滑轮更改抽头 70V –2.5W, 5W, 10W, 20W, 40W 100V –5W, 10W, 20W, 40W 4.可用作阻抗为8Ω，功率为40W的扬声器 4.可与DS 40SE扬声器声学兼容，作为一个完整的系统混合使用 • 典雅、现代的外形设计与装修环境融合，有白色、黑色可选，可另行上漆 5.适合空气调节（高压）空间使用 6.列入ANSI/UL 1480-2005 标准
3	8通道功放	BOSE、QSC、JBL	7.QuadBridge™ 技术 – 四通道可配置为Mono、V-Bridge、I-Share 或Quad 模式，允许将功率放大器的全部可用功率分配到一个或一个以上的输出通道上。V-Bridge 和Quad 模式可驱动低阻负载，和70/100V 负载。 8.BOSE、QSC、JBL® ControlSpace® Designer™ 软件 –PowerMatch®功率放大器可通过前面板USB 接口或后面板以太网接口（仅限带“N” 版本）使用ControlSpace Designer 软件实现完整配置。通过ControlSpace Designer 软件还可实现以下附加功能：多段参量均衡、各输出通道负载扫描和自动待机。ControlSpace Designer 软件还可将网络版PowerMatch® 功率放大器集成于由BOSE、QSC、JBL® ESP 处理器与CC 控制中心组成规模更大的监控系统。 9.自动待机/自动唤醒功能 -当使用此功能时，功率放大器可自动进入/退出待机模式，从而降低系统能耗。 10.双电压和电流反馈回路–采用D类功放的转换效率结合双反馈放大电路的专利设计，可对扬声器负载上的电流和电压进行实时监控。无论功率或负载阻抗大小如何，功率放大器均能始终保持最大动态范围、频率响应以及最低失真。 11.PeakBank™ 电源 – 再生四象限电源具有较高的功率密度，可对传统D 类功放浪费掉的无功负载电能进行二次利用。此高效率设计，确保了低频响应的可持续性和可重复性。 12.快速跟踪功率因子修正（PFC） – 可有效管理交流电源的电流，允许在不出现功率波动的情况下，延长扬声器的最大输出功率持续时间。与传统D 类功放相比，PFC 具有出色的瞬态响应能力，从而极大的延长了峰值功率的作用时间，可满足对功率要求较严苛的节目素材要求。 13.功放功率： 8×250W @2Ω/4Ω/8Ω（单通道模式）； 4×500W @4Ω/8Ω/100V（电压桥接模式）； 4×400W @70V 4×500W @2Ω（电流共享模式）； 2×1000W @4Ω/100V（四路桥接模式）； 2×800W @70V 14.频率响应：20Hz -20kHz (1W，+/-0.5dB)； 15.信噪比，模拟输入：>99dB（低于额定功率1dB，A计权） 16.THD（额定功率）：<0.4%（1W，20Hz到20kHz） 17.串扰：>65dB（相邻通道，1kHz） 18.机械尺寸：88 mm x 483 mm x 525 mm 19.重量：12.8kg
4	电源时序器	Mklen、Mklen、SDNSONDANA、audio-technica、audio-technica	8路,支持中控接口
1	桌面式话筒	Mklen、SDNSONDANA、audio-technica	1、咪管类型：4芯航空插*2 2、指向特性：心形指向型（驻极体电容式） 3、频率响应：20Hz-2KHz 4、灵敏感度：-45dB/±2dB（1KHz） 5、输出阻抗：200Ω 6、最大承受音压：135dB SPL 1KHz At1% T.H.D 7、AT 1PA 8、动态范围:111dB.1KHz AT MAX SPL 9、参考拾音距离：50cm-150cm 10、导线长度：8米（平衡式） 11、电源供应：幻像48V电源 12、其它参数：防手机、电磁干扰
2	音频服务器含接口	Mklen、SDNSONDANA、audio-technica	6464自动会议系统服务器，专有的主动语音处理技术，可对最多64个麦克风的增益进行实时的自动控制，从而显著减少反馈、环境噪声和相邻话筒产生的梳状滤波效果。即使在多个演讲者同时开口讲话的情况下，也能够确保系统增益保持一致。同时它能够实现完美过渡的交叉淡入淡出，无论任何情况下都不产生任何信号压缩，也不会有噪声门可能带来的不自然的声音效果。 1.不低于支持6464矩阵，带有通道处理功能 2.内含自动混声器混音功能，具有专有的主动语音处理技术，能自动实时控制64个麦克风的增益，不产生任何啸叫情况，并保持一致的系统增益。 3.多个发言话筒之间保持完美过渡且不留痕迹的淡入淡出 4.支持开放平台的音频处理插件，如混响、均衡、压缩、限幅器、延时器、声场处理、心理声学处理、谐波合成器、响度处理器等效果处理特性： •最大64个输入/64个输出通道 • 采样率高达192kHz 音频接口技术指标： 5.自动智能主/从时钟控制 •同步信号源：MADI同轴、MADI光纤、内部时钟 •采样率：最高可支持192 kHz •采样率范围：MADI：32~96 kHz •Varipitch：由输入信号或者字时钟决定 •抖动：内部时钟或者所有输入时钟，<1 ns •抖动灵敏度：PLL可以在抖动达到100 ns的情况下无差错工作配置： ≥36路模拟输入接口 ≥29路模拟输出接口用于后期扩展语音转录
3	控制软件	Mklen、SDNSONDANA、audio-technica	按需定制
4	线缆	配套	按需定制
1	电子桌牌	DeskMedia、Paperless、MeiTels	1、采用7寸10点触摸电容液晶屏升降一体机，
2	审委会终端	DeskMedia、Paperless、MeiTels	1、屏幕尺寸要求≧16.5寸，10点电容触摸圆角弧形屏； 2、俯仰机械连杆传动，结构为标准安装； 3、液晶屏外壳为铝合金一体成型方式，面板为铝合金材料，表面处理为喷砂阳极氧化，需自带USB接口和电源按钮。 4、升降器超窄边设计,面板功能键：触摸、防水、带记忆键； 5、升降屏可控制前后仰角0-45度可调节、双屏联动； 6、支持HDMI、AV、VGA、LVDS四种信号可以通过触摸屏一键切换，HDMI信号可再VGA视频中画中画显示，大小可调，OSD菜单功能. 7、嵌入式主机支持windows7/windows8操作系统平台，CPU≧I5，内存≧4G,≧64GSSD固态硬盘；接口含VGA/HDMI、DC、RJ45、USB2.0、COM接口； 8、多点电容触摸液晶升降屏一体机，带10点电容触摸功能，分辨率为1920*1080dpi； 9、定制控制终端2台，CPU≧I7，内存≧16G,≧512GSSD固态硬盘；软件： 1、会议签到：支持与会者点击签到或手写签到并显示会议及个人信息；2、会议资料展示：支持批注文档、文档页面缩放、同步批注（批注时光标指示）、上传本地文档等功能； 3、会议信息展示：支持会议安排查看、参会人员查看、会议投票等功能；4、会议交互功能：支持呼叫服务、通知公告、模块切换、信号控制等交互功能； 5、会议主持功能：支持切换会议、切换议题、重启软件、统一关机等功能； 6、会议大屏功能：参会者可一键上大屏，支持主持人端同意、拒绝等权限；
3	秘书端中控系统软件	DeskMedia、Paperless、MeiTels	实现客户端统一开关机、统一升降、选择性控，完整的场景布局，可视化的管理等；一、提供APP截图加盖公章
4	秘书端控制软件	DeskMedia、Paperless、MeiTels	悬浮界面布局，支持上、下大屏控制；支持投票控制；支持议题管理控制；支持分享控制；支持退出、撤销控制等。一、提供界面截图加盖公章
5	委员分享模块	DeskMedia、Paperless、MeiTels	实现无纸化系统终端屏幕分享，外部信号HDMI/VGA等一键同屏；一、提供分享演示软件著作权证书复件加盖公章；
6	全数字多媒体会议控制主机	DeskMedia、Paperless、MeiTels	含会议操作系统，支持多种会议功能；采用Windows Server 2008 R2 操作系统，支持局域网及外网的连接通讯，支持超强的会议管理功能；支持维护数据库，监测终端,安全涉密性强；含有VGA输出口及多种常用音视频会议接口,一台设备支持多会议室有效的远程管理等，系统搭建实现全数字化全网络化，布线简单便捷工业标准设计，系统稳定可靠支持4路RS-232通讯支持4路对拓展控制器输出。前置8.9寸显示屏，分辨率1280*768，支持触摸2路前置USB口，4路后置USB口，支持HDMI及VGA输出支持4路220V电源输出，任意一路均可实现远程控制，可以实现逐个顺序启动电源；技术参数：标准4U外观(W×D×H) ：482mm×476mm×160mm输入电压:交流220V±10%V,满载最大功率2000W工作温度:0-50摄氏度工作湿度: 5﹪-95﹪重量:12kg 箱体颜色:黑色面板颜色:银色
7	拓展控制器	DeskMedia、Paperless、MeiTels	支持24路千兆输出，用于连接会议系统控制主机及终端；支持2路RS232输出，用于控制矩阵升降器等设备；支持2路RS485输出，用于控制矩阵升降器等设备；工作温度：0℃-50℃，工作湿度: 5﹪-95﹪；颜色：黑；
8	流媒体服务器	DeskMedia、Paperless、MeiTels	★支持HDMI、VGA信号输入，外部信号通过此接口实时广播画面到所有会议终端并同步显示。 ★支持2路信号格式自动转换功能，网络数据信号转换成数字信号，数字信号自动转换成网络信号传输；尺寸：深450mm × 宽427mm × 高177mm，标准19"上架式,全钢结构1.2mm镀锌板,前面板带锁，高强度烤漆，耐磨不起泡总重：15KG功耗：300W颜色：黑色接口：USB，RJ45，RS232，PS/2，VGA\HDMI\DVI
9	控制终端	HUAWEI、浪潮、中科曙光	16英寸、I7、16G、512G SSD、支持Harmony OS及多屏协同办公需求。
10	大屏控制器	DeskMedia、Paperless、MeiTels	尺寸：长22.5，宽20，高8（cm）重量：1.36kg功耗：不大于30W颜色：黑色接口：HDMI，VGA，RJ45，USB，AUDIO ，ps/2，lvds温度：0℃-50℃.储存温度: 0℃-70℃.相对湿度: 5﹪-95﹪ 特点：专用大屏控制管理软件，可将升降一体机的桌面投放到显示大屏上。内有切换功能，可以实现本地和远程信号的切换，画面清晰。每个投影仪或大屏幕需要一台此控制器。支持接收客户端的投影请求，并将投影请求通过VGA接口输出。运用于将客户端的同步内容输出到投影仪及大屏幕，未有输出信号时，可显示当前会议内容以及时间，也可自定义输出内容
11	审委会后台管理（秘书席端模块）	DeskMedia、Paperless、MeiTels	1、后台操作界面支持无纸化会议和审委会会议无缝切换； 2、支持会前人员布局、议题管理、中控界面可视化管理； 3、支持案件信息一键获取、投票结果无缝返回审判系统；一、提供软件APP截图加盖公章。
12	审委会接口模块	DeskMedia、Paperless、MeiTels	须支持与“江苏法院一站式服务平台”对接，且提供“江苏法院一站式服务平台”厂商出具的“系统无缝对接证明文件”
1	审委会模块	定制	含会议模块及与“江苏法院一站式服务平台”对接接口费用
1	交换机	须与泰兴法院现有核心交换机为同一品牌，确保无缝接入	24口千兆电口（RJ45），4口万兆SFP+光接口，支持POE 整机交换容量≥336Gbps，转发性能≥108Mpps ，支持POE 支持IPv4/v6静态路由、RIP、RIPng、OSPF功能，支持本地端口镜像和远程端口镜像RSPAN。
2	摄像机	海康、大华、宇视	具有200万像素CMOS传感器 200万星光级1/1.8”CMOS AI轻智能抓拍半球型网络摄像机内置GPU芯片。最低照度彩色：0.0003 lx，黑白:0.0001 lx，最大亮度鉴别等级（灰度等级）不小于11级。红外补光距离不小于60米。信噪比不小于60dB。支持录像搜索功能，可按时间进行录像查询，并可将录像类型通过不同颜色在时间轴上进行显示。需支持IK10防暴等级。
1	机柜	图腾、科华、华为	6008002000前后网孔门
2	线材及接插件、桥架管材等	配套
3	会议桌椅	富邦、鸿业、国景	尺寸：2.4米*12米，定制，29席位。基材：采用符合E1级标准的一线品牌“中福”环保型中密度板，厚度18mm，甲醛释放量为2.2mg/100g；封边：胡桃木实木包边，倒R3圆角，经干燥处理，含水率8.6%。采用实木封边于内的整体贴面工艺；饰面：0.6mm厚“屏森”胡桃木皮正反贴面。正面木皮拼贴时木纹需交圈、对花纹；油漆：采用一线品牌“大宝”环保型油漆。五底三面工艺，全封闭。表面漆膜硬度达到3H。胶水：采用“波士胶”环保型热熔胶；五金件：采用优质品牌五金配件，具备走线功能。会议椅29席位，木质框架+真皮面料，定制配套29席位。

5.项目要求

5.1监理服务要求

按照“四控制、三管理、一协调”的原则，保证项目在规定的时间内完成，并实现项目建设的目标。监理服务的范围包括但不限于：“泰兴市人民法院审委会会议系统集成项目”实施建设过程，应用软件开发和系统集成，设备和系统软件购置、安装调试，系统单元测试，集成测试，培训，试运行和系统验收，系统移交，相关各类项目会议的组织、记录，项目文档、起草、归档、移交等管理工作；针对项目建设情况，向甲方提出合理化的改进改良建议；全面负责项目各方的工作协调、督办等，并提供免费现场全程监理服务。协助甲方完成上级各部门对本项目的检查、考核、验收等工作。具体内容包括：

（一）项目组织及技术总体方案的把关

(1)审核和确认承建单位的总体设计方案；

(2)审核和确认项目建设过程中的各种关键技术方案；

(3)审核和确认承建单位的组织和实施方案，和投标人提交的《项目计划》；

(4)审核和确认承建单位的项目质量保证计划、质量控制体系（含质量控制的关键性节点）；

(5)审核和确认承建单位的原代码管理方案；

(6)审核和确认承建单位的测试计划；

(7)审核和确认承建单位的项目进度计划和进度控制节点；

（二）项目质量控制

(1) 组织措施

建立质量管理系统，完善职责分工及有关质量监督制度，落实质量控制责任。

(2) 系统集成质量控制

审核系统总集成方案和各子系统方案；

审核关键设备、系统软件选型方案，协助系统集成商和建设方进行选型；

对采购的硬件设备的质量进行检验、测试和验收；

参与制定系统验收大纲；

对设备安装、系统软件的安装、调试进行验收；

对系统进行总体验收。

(3) 应用软件开发的质量控制

协助审查并确认软件开发商制定的软件开发实施计划；

对软件开发的需求分析、概要设计、详细设计、编码测试、应用测试阶段的质量进行控制；

对承建单位的开发质量进行审核；

审核软件开发商的开发质量记录及阶段性测试文档；

参与制定并审核应用系统验收大纲；

对软件开发商最终提交的源代码、开发文件进行移交验收。

(4) 人员培训的质量控制

协助审查并确认培训计划，审定培训大纲；

监督审查承包商实施其培训计划，并征求业主的意见反馈；

监督审查考核工作，评估培训效果；

协助审核并确认培训总结报告。

(5) 文档、资料的质量控制

监督审查承包商提供的设备型号、数量、到货时间以及设备的技术资料、系统集成和软件开发在实施过程中所有相关文件的标准性和规范化，在各项目验收时，应监督各项目承包商提交符合规定的各项目的成套资料，包括印刷本和电子版。

对监理项目实施过程中的文档进行标准化、规范化管理，在监理项目验收时，应提交符合规定的监理项目的成套资料，包括印刷本和电子版。

（三）项目进度控制

(1)组织措施：建立进度控制协调制度，落实进度控制责任。

(2)编制项目控制进度计划：编制项目总进度计划和网络图。按各子系统实际情况进行编制，包括系统建设开工、设备的采购、设备的安装调试、软件的编制、试运行等各方面内容, 做到既要保证各子系统、各阶段目标的顺利实现，又要保证项目间、阶段间的衔接、统一和协调。

(3)审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标。分析系统建设进度计划是否能满足合同工期及系统建设总进度计划的要求，特别要对照上阶段计划工程量完成情况进行审查, 对为完成系统建设进度计划所采取的措施是否恰当、设备能否满足要求、管理上有无缺陷进行审查。要根据承包商所能提供的人员及设备性能复核、计算设备能力和人员安排是否满足要求等，分析判断计划是否能落实，审查承包商提出的设备供应计划能否落实。如发现供应计划未落实，应及时报告业主，要求承包商采取应急措施满足系统建设的需求。

(4)系统建设进度的现场检查：随时或定期、全面地对进度计划的执行情况跟踪检查，发现问题及时采取有效措施加以解决。加强系统建设准备工作的检查，在工程项目或部分工序实施前，对情况进行检查，要加强检查设备、人员安排、各项措施的落实情况，确保准备工作符合要求，不影响后续工程的进行。

(5)进度计划的分析与调整: 要保证建设进度与计划进度一致，经常对计划进度与实际进度进行比较分析，发现实际进度与计划进度不符时，即出现进度偏差时，首先分析原因，分析偏差对后续工作的影响程度，并及时通知承包商采取措施，向承包商提出要求和修改计划的指令。

（四）项目投资控制

(1)组织措施：建立健全项目管理组织，完善职责分工及有关质量项目管理制度，落实投资控制的责任。

(2)审查设计图纸和文件，审查承包商的施工组织设计和各项技术措施，深入了解设计意图，在保证系统建设质量和安全的前提下尽可能优化设计，对工程建设不可预见费的开支使用情况进行技术性审核并提出意见，确保投资控制在预算之内或达到节约系统建设投资的目的。

(3)对工程量进行全面的复核，保证设计工程量的准确。

(4)做好承包商完成工作量的量测和复核工作。

(5)严格督促承包商按合同实施，严格控制合同外项目的增加，协助业主严格控制设计变更，制定设计变更增加工作量的报批制度；及时了解系统建设情况，协调好各方矛盾，减少索赔事件的发生。对发生的事件严格按合同及法律条款进行处理，认真进行索赔调解。

（五）项目变更控制

(1)协助业主建立变更控制委员会，建立项目配置管理体系；

(2)与业主确定项目变更流程，并通知承建单位；

(3)对业主和承建单位的变更申请快速响应，了解变化，并撰写工程备忘录；

(4)评估和处理变更，界定变更的目标，选择冲击最小的方案，防止变更扩大化，并征得业主批准；

(5)三方确认变更后，书面向干系人公布变更信息，督促承建单位按照项目配置管理规定，调整项目相关文档；

(6)定期/分阶段进行项目变更风险的评估；

(7)执行制定的变更程序，对变更进行严格的控制；

(8)对变更执行效果进行检查；

(9)主持业主与承建单位关于工程变更、索赔、有关争议而进行的谈判。

（六）项目合同管理

合同管理是加快系统建设进度、降低系统建设造价、保证系统建设质量的有效途径之一。通过合同管理，可以督促承包商在各个阶段按照合同要求保证设备、人员的配备及投入，保证各阶段目标按合同实施，减少索赔事件，控制系统建设结算等。具体要求如下：

(1)以合同为依据，本着“实事求是、公正”的原则，合情合理地处理合同执行过程中的各种争议。

(2)分析、跟踪和检查合同执行情况，确保各项目承包商按时履约。

(3)对合同的工期的延误和延期进行审核确认。

(4)对合同变更、索赔等事宜进行审核确认。

(5)根据合同约定，审核项目承包商的支付申请。

(6)建立合同目录、编码和档案。

(7)合同管理坚持标准化、程序化，如设计变更、延期、索赔、计量支付等应规定出固定格式和报表。合同价款的增减要有依据，合同外项目增加要严格审批制度。重大合同管理问题的处理，如大的变更、索赔、复杂的技术问题等，组成专门小组进行研究。不符合实际情况的合同条款及时向业主报告，尽早处理，以免造成损失。

（七）信息管理/项目文档管理

在项目管理过程中，为了实现对进度、质量、投资的有效控制，处理有关合同管理中的各种问题，监理方需要收集各种有用的信息。信息的来源主要包括业主文件、设计图纸和文件、承包商的文件、建设现场的现场记录（或项目管理日志）、会议记录、验收情况及备忘录等等。其中项目管理日志是进行信息管理的一个最重要的方面。项目管理日志主要包括当天的工作项目和工作内容、投入的人力和机械设备、设备运行情况、计划的完成情况及进度情况、停工和返工及窝工情况。信息管理主要措施要求如下：

(1)制定详细的信息收集、整理、汇总、分析、传递和利用制度，力求信息管理的标准化和制度化。由专人负责系统建设信息的收集、分类、整理储存及传递工作。信息传递以文字为主，统一编号，利用计算机进行管理，力求信息管理的高效、迅速、及时和准确，为系统建设提供及时有用的信息和决策依据。

(2)在项目实施过程中做好工程监理日记和工程大事记。

(3)做好双方合同、技术建设方案、测试文档、验收报告等各类往来文件的存档。

(4)建立必要的会议、例会制度，整理好会议纪要，并监督会议有关事项的执行情况。

(5)立足于建设现场，加强动态信息管理，对现场的信息进行详细记录和分析，做到以文字为基础，以数据说明问题。根据收集到的信息与合同进行比较，督促承包商的人员和设备到位，促使承包商按合同完成各项目标，从而实现对进度、质量、投资的控制。

(6)建立完整的各项报表制度，规范各种适合本项目的报表。定期将各种报表、信息分类汇总，及时向业主及有关各方报送。

(7)监理项目验收时，应提交符合规定的有关工程的成套资料，包括印刷本和电子版。

(8)主要文档包括：

项目周报；

监理建议书；

监理通知单；

各种会议纪要；

阶段性项目总结；

各承建方提交的技术文档；

（八）协调解决项目建设过程中的各类纠纷

经招标人委托，负责协调本项目所涉及的各承建单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。

监理单位应该通过必要的会议制度来实施协调工作，主要包括：

（1）现场会；（2）监理交底会；（3）周例会；（4）监理协调会；（5）专题讨论会；（6）专家论证会；（7）阶段工作总结会；（8）问题通报会；（9）阶段及最终验收会。

（九）项目安全管理

（1）负责项目建设过程中所涉及的政府机密数据和资料的保护，保证不被非授权使用；

（2）负责项目建设施工过程中安全控制，确保不出现安全事故；

（十）项目知识产权管理

（1）负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护，保证不被非授权使用；

（2）负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核，保证甲方不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。

（十一）监理服务准则

遵照国家信息产业部《信息系统项目监理暂行规定》，以“守法、诚信、公正、科学”的准则执业，维护建设方与承建方的合法权益。具体应做到：

（1）执行有关项目建设的法律、法规、规范、标准和制度，履行监理合同规定的义务和职责。

（2）不收受被监理单位的任何礼金。

（3）不泄漏所监理项目各方认为需要保密的事项。

（4）遵守国家的法律和政府的有关条例、规定和办法等。

（5）坚持公正的立场，独立、公正地处理有关各方的争议。

（6）坚持科学的态度和实事求是的原则。

（7）在坚持按监理合同的规定向甲方提供技术服务的同时，帮助被监理者完成起担负的建设任务。

（8）不得泄漏所监理的项目需保密的事项。

5.3 人员要求

在本项目上，监理单位须派出有资质的总监理工程师在项目建设期间全程配合建设单位参与监理、监督、管理工作，每周主持工作例会；派出有资质的专业监理技术人员在项目建设期间常驻采购单位现场。

二、投标须知

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企事业法人；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.项目总监须具备信息系统监理师证书

8.投标单位报价应包含管理、税收等一切费用，建设方不承担其他任何费用；

9.投标截止时间（即标书送达）：2022年9月5日（星期一）上午10:00时；

10.投标地点：泰兴市人民法院6楼会议室。

11.投标确认函递交截止时间：2022年9月5日（星期一）上午10:00时。逾时未递交《投标确认函》的，将不能参加本次项目的投标。

12.供应商应在确认函递交截止时间前，将《投标确认函》送至泰兴市人民法院办公楼6楼608室或传真至0523-87991102（标注：转行政装备科）。

三、标书内容

1.投标函（格式见附件）；

2.企业法人代表的授权委托书原件（格式见附件）；

3.企业法人营业执照（副本）复印件；

4.信息系统监理师证书（总监；含近三个月以来任意一个月的社保证明）；

5.项目组成员清单（格式见附件）；

6.质量及售后服务承诺（格式见附件）；

7.投标人认为需要提供的其他证明文件等。

四、投标文件的编制及投递

投标文件要求编制真实、正确外，还应打印整理装订成一式贰份，注明正本一份，副本贰份（若正、副本有差异，以正本为准。关键性数据和要求与招标文件有差异，作废标处理）由投标单位盖章。装订密封后（封条加盖投标单位印章）。按本招标文件要求的时间和地点专人送达。

五、开标及定标方式

1、投标人须于2022年9月5日上午10:00前将报价文件密封后送至泰兴市人民法院6楼会议室集中开标。

项目联系人：泰兴市人民法院蒯玄，

联系电话：0523-87991168

逾期作为弃权处理。

2、评标采用最低价中标法，评标委员会对满足招标文件实质要求的投标文件，经评审合格后的有效标投标单位，报价最低的为中标单位。报价相同的以抽签方式确定中标单位。

六、付款方式

完成服务后支付合同全款。

七、质量保证及售后服务

1.报价包括该项目所有费用，技术标准应符合国家有关规定。

2.投标人应负责对工程组织及技术总体方案的把关，以及对每个子系统的每个阶段开展有关工程质量控制、工程进度控制、工程投资控制、工程合同管理、信息（工程文档）管理和协调的监理工作，直至验收合格。

3.工程实施时间：自合同签订后至该项目验收合格正常截止。

4.项目验收合格后一年内，提供免费的定期回访、上门服务。

八、其它要求

1.本招标文件是合同不可分割的部分，投标人一旦参与投标，即被认为接受本招标文件中所有条件和规定。

2.无论投标结果如何，投标人自行承担参加投标有关的全部费用。

3.不符合本招标文件要求的标书视为废标。

4.是否应标，完全自愿。邀标方不对依照规定程序产生的评标结果进行解释。

5.本项目不接受联合体供应商参与投标。

附件1、投标函

致：（采购人名称）：

根据（项目名称）招标文件的所有条款要求，遵照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关规定，我方承诺如下：

1、我方已详细研究了本项目招标文件的详细内容包括相关资料和补充文件等，接受本招标文件的所有条款和要求。我单位经考察和研究后,愿以人民币(大写) 元的总价，承包本次采购范围内全部内容。

2、一旦我方中标，我方将在（合同期限）内，严格履行合同的责任和义务。

3、我方完全响应谈判文件中的采购人的付款方式。

4、我方承诺在本次采购活动中提供的一切文件，均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

供应商(盖公章)：

法定代表人

或授权委托人(签字或盖章)：

年月日

附件2、法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：

身份证号码系（投标人单位名称）的法定代表人。

特此证明。

（须附身份证复印件）

投标人：（盖法人公章）

法定代表人签名或盖章：

日期：年月日

授权委托书

委托人（投标人）：

地址：

法定代表人：

受委托人：

受委托人身份证号码：

受委托人电话：

现委托上述受委托人在（采购项目名称）招标投标活动中，作为委托人的授权委托人。

委托权限：领取招标文件、与招标人（采购代理机构）接洽各项投标事宜，编制、签署、递交、澄清、说明、补正投标文件，参加开标，签订合同和处理有关事宜等特别授权。受委托人联独立行使的委托权限，其法律后果由委托人承担。

授权委托人无转委托权。招标人（采购代理机构）有权拒绝其他任何代表委托人行使的投标事宜，以及超出本授权范围的其他事宜。

委托期限自年月日起，至年月日止。

（须附法定代表人、受委托人身份证复印件）

委托人：（盖法人公章）

法定代表人：（签字）

受委托人：（签字）

年月日

附件3、拟投入本工程人员情况表

姓名	性别	年龄	专业	资格证书编号	职称	拟在本项目中担任的工作或岗位

投标人（公章）：

日期：年月日

备注：需具备信息系统监理师资格证书。

附件4、参加政府采购活动前三年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明（格式）

（招标人名称）：

我公司参加（采购项目名称）的采购项目，在此郑重声明：

我公司近三年经营活动中未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

特此声明！

投标人名称（盖法人公章）：

法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：

日期：（开标时间）

附件5、质量及售后服务承诺